米老頭集團商業行為守則

第一章 總則

《米老人集困商用道德做法守則》(低于簡寫《守則》)敘述了米老人集困(低于簡寫“米老人”或“我們都都”)的合規性的愿望及核心理念,并結內合外界的政府監管及地方性法規監督機制,清晰明確工人在每天性應尊循的道德做法規則和簡略指示。任何工人都應充足看待《守則》,并深入于每天性實 踐——我們都都信賴,是米老人爭取商用提高、積極踐行可持繼進步的最為關鍵的情況。
一、適用群體:
《守則》適用于以下群體:米老頭全體員工、董事會成員、高級管理人員、臨時雇傭人員、重要商業合作伙伴。
二、適用情形:
《守則》適用于以下情形:以公司名義開展的一切對外活動、公司內部一切經營相關活動、員工私下涉及到公司信息的一切活動。

第二章 米老頭合規

當小編不忘初心“為交易者的創收房間、職工的發展方向激起、的業主的品性擔保而勤奮努力”的擔當,在日常生活的商業地產業務移動中遵從商業地產業務倫理道德,矚目的世界方面。當小編將與的業主、 交易者、職工、盟友、的世界一塊,快速升降新產品及業務線質量,依法辦事依規治企, 加快企業主第三產業作用的,助推公益慈善,聯建正常的文化風景林條件。 在商業性行為中,人們不斷乗承“合規服務管理經營經營經營改革創新服務行業往前走、合規服務管理經營經營經營保證未來發展方式”的工作理念,長期以來于倡導創完善合規服務管理經營經營經營監管系統,保證創完善合規服務管理經營經營經營監管效用。 大家如果做的“合規管理系統”—米老頭子的主經營數據務業務量過程分布幾個地域及區域,所覆蓋大個部分的休閑度假食品廠類別, 在面對嚴特殊要的職業管理系統特殊要和波動無窮無盡市場上場景。這特殊要每段位職工嚴特殊要自覺嚴格執行發展中國家和職業的中國法律最新政策法規或有關最新政策,要自始至終一定要記住目標,維持子機構的決策權,嚴特殊要自覺嚴格執行子機構的地方性法規獎懲制度及管理系統特殊要,保持穩定充分的職 業道德至上與個品性。 人們為“的加盟商的獲利空間區域、工作人員的未來發展學習能力、老客戶的的品質服務而全力以赴”:
       1.
我們堅守誠信底線:恪守商業倫理,為產業上下游賦予高價值,維護良好商業生態。
       2.
我們尊重并公平對待員工:保護員工權益,互相尊重與包容,營造安全及高效的工作環境。
       3.
我們保護公司權益:謹慎使用資產、信息和資源,維護公司利益與聲譽, 保障公司的可持續發展。

第三章 誠信乃合作基石

一、反不正當競爭
誠實守信是米老頭的核心價值觀,是米老頭建基立業的根本。每一位米老頭人都應確公司經營不存在賄賂、欺詐和不正當競爭等行為,并遵守適 用的相關法律法規。
1. 我們不允許出現以下行為:
(1) 向競爭對手透露公司的定價信息、商業合作伙伴往來情況、經營安排等;
(2) 以偷竊、侵入、偷聽、賄賂、脅迫等不正當的手段獲取競爭對手的情報;
(3) 惡意中傷、造謠競爭對手;
(4) 濫職能職責開展違規行為;
(5) 在產品設計、推廣時,侵犯他人的知識產權。
2. 不當競爭一般體現為:
(1) 混淆行為,引人誤認為是他人商品或者與他人存在特定聯系,例如:假冒、 仿冒;
(2) 商業賄賂;
(3) 虛假宣傳;
(4) 侵犯商業秘密;
(5) 違規有獎銷售;
(6) 損壞競爭對手聲譽;
(7) 互聯網不正當競爭行為;
二、反商業賄賂:
我們憑借卓越的團隊、一流的產品和服務、良好的責任擔當和商譽口碑,贏得合作伙伴的信任和商業機會。我們不得直接或間接地=給予/接受任何形式的賄 賂、回扣或疏通費。
1. 我們倡導員工的如下行為:
(1) 對提供或收受禮物、貴重價值的東西或者招待沒有把握時,及時通過相關渠道進行咨詢。
(2) 充分了解商業合作伙的背景與正直程度,并確保對方了解米老頭在商業賄賂問題上的立場。
(3) 發現商業賄賂行為時,及時通過相關的渠道舉報。
2. 我們不允許出現如下行為:
(1) 提供、接受、索求任何形式的賄賂、回扣或疏通費。
(2) 利用第三方提供、接受、索求任何形式的賄賂、回扣或疏通費。
3. 說明:賄賂行為一般包括:
(1) 以加快正當程序辦理進度為目的,接受或給予合作方支付禮金。
(2) 支付對方與所提供服務不相稱的傭金或費用。
(3) 給予對方奢侈或過度的禮物或招待。
三、禮物及招待
米老頭堅持謹慎看待商業活動中的禮物及招待。在與政府、監管機構、 客戶、供應商及其他合作伙伴接洽時,適當的禮物及餐飲娛樂招待有助 于關系的維護或業務的達成,但不恰當的禮物及招待可能引發利益沖突、 不正當付款、回扣或腐敗行為。
1. 我們倡導員工的如下行為:
(1) 向公司管理部門報告提供或接收的任何禮物及招待,無論價值大小。
(2) 熟悉米老頭及您所在單位的禮物及招待政策及標準,拒絕接收任何超過標準的禮物及招待。
(3) 在與商業合作伙伴建立業務關系時,清晰闡明米老頭的禮物及招待相關 政策及標準。
2. 我們不允許出現如下行為:
(1) 提供、接受任何形式的現金及現金等價物,包括通過中間人提供或接受。
(2) 提供、接受超過米老頭及對方公司標準的禮物以及招待,包括通過中間人提 供或接受提供產品及服務。
3. 提供或接收禮物及招待,應滿足以下原則:
(1) 不會使接受者感覺有責任或者被視為是一種責任;
(2) 不超過公認的當地商業實踐;
(3) 只有象征性價值;
(4) 不能被視為賄賂或回報;
(5) 不違反適用法律、公司政策或接受者所在公司的政策及標準;
(6) 不主動索取;
4. 可以接受的禮物及招待形式:
(1) 不主動索取在本行業內習以為常的象征性禮物。
(2) 同業務有關的小、中、大型會議的合理邀請,如培訓研討會、商務午 餐或晚餐。
(3) 在費用合理且出于正當的商業目的(例如,社交)而出席的情況下,可能 發出或接受的社交、體育或其他活動的邀請。
四、提供產品及服務:
米老頭致力于為客戶和消費者提供令人滿意的產品和服務,同時在商業合作的過程中,以高道德標準要求自身,以此贏得并保有客戶。
1. 我們倡導員工的如下行為:
(1) 嚴格遵守業內關于產品、服務的法律法規及政策。
(2) 嚴格遵循產品及服務質量控制標準及相關指引。
(3) 嚴格把關供應商及其他合作伙伴的產品及服務質量。
(4) 誠信經營,客觀宣傳、推廣公司的產品及服務。
(5) 精誠服務,以客戶和市場的需求為導向。
(6) 發現產品和服務存在潛在問題時,保持客觀公正,及時報告公司管理部門。
2. 我們不允許出現如下行為:
(1) 違反業務操作指引,導致產品及服務質量下降。
(2) 虛假宣傳、夸大宣傳、誘導式銷售。
(3) 對客戶反映的產品及服務質量問題持消極態度,不積極主動處理或拖延處理。
五、用戶數據使用:
米老頭謹慎遵循有關隱私和個人信息保護的適用法律及法規。我們僅以合法經營及合法目的收集必要的客戶信息及消費者個人信息,在使用的過程中堅守商業倫理契約精神,妥善保護所有隱私數據。
1. 我們倡導員工的如下行為:
(1) 保證紙質材料、電子文檔、信息系統數據的安全性,防止用戶數據泄露。
(2) 熟悉并嚴格遵守米老頭用戶數據使用的相關規章制度;
(3) 在涉及到向用戶收集數據、信息時,明確告知用戶數據、信息的用應的保密性條款,尊重對方的知情權;
(4) 定期開展公司內部培訓,保證員工在信息保護操作過程中的知法懂法。
2. 我們不允許出現如下行為:
(1) 披露客戶委托給公司的隱私數據;
(2) 售賣、轉讓客戶信息及消費者個人信息。
3. 說明:用戶隱私數據一般包括:
(1) 聯系方式;
(2) 資產狀況;
(3) 消費情況;
(4) 資金流水;
(5) 健康狀況;
(6) 個人信息數據;
六、與政府及監管機構溝通:
我們在與政府及監管機構溝通時,不僅要遵循適用的法律及法規,還需嚴格遵守政府及監管機構的道德標準與要求。
1. 反賄賂:
除適當的禮物與招待用于維系良好關系外,我們不允許任何形式對政府及監管機構人員進行賄賂的行為,包括但不限于:
(1) 現金及現金等價物。
(2) 過高規格的禮物及招待。
(3) 任何形式的“疏通費”、“通融費”。
(4) 為政府及監管機構人員的親屬、朋友違規提供工作機會。
(5) 通過代理人等第三方向政府及監管機構人員進行賄賂或不正當付款。
2. 積極配合與充分溝通
我們嚴格遵循適用的法律法規及監管要求,積極配合政府及監管機構合理的詢問或調查。 我們倡導員工的如下行為:
(1) 接到政府或監管機構的調査、訪問通知后,立即上報公司管理部門。
(2) 要求驗證身份、闡明目的,并對調査進行完整準確記錄。
(3) 確保現場調查過程全程處于公司成員陪同下。
3. 我們不允許出現如下行為:
(1) 抗拒、阻撓政府及監管機構調査。
(2) 提供虛假資料及證據。
(3) 賄賂政府及監管機構人員,試圖影響調查結果。
七、對商業合作伙伴的合規要求:
在商業合作的正式建立之前,我們嚴格審查合作伙伴是否具有合規管理基礎及良好商譽,確保其在與米老頭合作的過程中,其行事方式不與米老頭價值觀、合規理念發生沖突。
1. 我們倡導員工的如下行為:
(1) 在與商業合作伙伴建立合作時,向商業合作伙伴宣貫米老頭價值觀及合規理念,確保商業合作伙伴的道德與合規水準符合我們的要求。
(2) 在業務開展時,我們會謹慎關注合作伙伴的道德與合規行為,確保其不與米老頭的價值觀及合規理念發生沖突。
(3) 發現商業合作伙伴有不道德、不合規的行為時,及時與對方交涉, 并向上級領導及合規管理部門報告。
2. 我們不允許出現如下行為:
(1) 串通、勾結商業合作伙伴,出現《守則》中禁止的活動。
(2) 誘導、唆使商業合作伙伴,出現《守則》中禁止的活動。
(3) 對于商業合作伙伴的不道德、不合規的行為,包庇縱容,未將情況及時、 準確上報。

第四章 我們尊重并公平對待員工

一、保持良好工作環境
米老頭致力于為全體員工營造一個健康、安全、和諧的工作環境,也倡導嚴格遵守公司紀律,舉止得體、著裝規范、語言文明、務實協作,并保持工作場所的整潔有序。
1. 我們不允許出現如下行為:
(1) 違反公司紀律以及各項規章制度。
(2) 不服從團隊安排,消極怠工,敷衍了事;
(3) 擾亂正常的工作秩序,妨礙他人工作開展;
(4) 惡意損壞工作場所設施設備。
(5) 酒精、藥品濫用等不當行為,影響自身及他人正常工作。
二、保護員工權益
我們尊重所有米家人的合法權益,不容許任何侵犯員工合法個人權益的行為。
1. 我們不允許出現如下行為:
(1) 非合理情景下,強制他人勞動。
(2) 強迫或容許童工勞動。
(3) 違反業務所在國家/地區的勞動法。
(4) 未經同意將員工個人隱私信息公開或傳遞給不相關的第三方。
三、反歧視與騷擾
每一位米老頭人都享有平等的人權及尊嚴,不得因種族、民族、宗教信仰、性別、 社會身份、地位、生理健康程度、性取向等差異因素而產生歧視或差別的對待, 亦不得容忍、助長此類行為。
1. 我們倡導員工的如下行為:
(1) 道德標準要求自身,平等對待身邊每一位同事。
(2) 工作環境中如有歧視與騷擾意味的行為,勇于進行制止,并向公司管理部門報告。
2. 我們不允許出現如下行為:
(1) 對他人進行侮辱、脅迫、挑釁、辱罵及其他惡意行為;
(2) 針對他人的種族、民族、宗教信仰、性別、社會身份、地位、生理健康程度、性取向等因素,發表不合適言論;
(3) 展示或散播有歧視意味的信息;
(4) 傳播可能對他人造成傷害的謠言;
(5) 對員工進行肢體或言語騷擾。
四、平等工作機會:
米老頭想要盡力給予所有員工溫暖的職業人生,會堅持平等公證的用人原則,公司的發展需求、崗位的職能職責、員工的能力品格始終是人才聘、任、留的決定性因素,公司有義務給予每一位米家人和求職者客觀公證的評價和合情合理的發展機會。
1. 我們不允許出現如下行為:
(1) 確定招聘需求并發布時,職位要求附加其他與任職標準、 能力以及品德無關的條件。
(2) 確定職位、職級及薪酬水平時,由于任職標準、能力與品德以外的因素, 導致職位、職級或薪酬水平不同。
(3) 績效評價時,由于性別、年齡、種族、民族、宗教信仰、社會身份、地位、 生理健康程度、性取向以及私人關系等因素,影響員工的績效評價結果。
(4) 基于性別、年齡、種族、民族、宗教信仰、社會身份、地位、生理健康程度、 性取向以及私人關系等原因,開除、勸退或拒絕聘用員工。

第五章 我們保護公司利益

—、記錄與報告
米老頭集團致力于成為“透明、健康、值得信賴的公司”,愿意接受社會與相關機構的監督。我們有責任和義務確保所經手業務的信息記錄是準確、完整且易于理解的。
1. 我們倡導員工的如下行為:
(1) 熟悉公司各項規章制度,了解相關業務涉及的記錄填寫、保存、移交及披露的要求。
(2) 對所經手的事項做好詳細記錄,定期整理歸檔,妥善保存。
(3) 對電子設備中的相關記錄定期進行備份,確保信息完整、準確。
1. 我們不允許出現如下行為:
(1) 刻意歪曲記錄;
(2) 涂抹、修改、遮蔽、無故銷毀記錄;
(3) 謊報、瞞報事實。
(4) 夸大、曲解事實。
3. 說明:記錄一般包括:
(1) 財務記錄
(2) 生產記錄
(3) 業務記錄
(4) 資金收付記錄
(5) 客戶和供貨商記錄
(6) 設計和工程記錄
(7) 審計記錄
二、使用公司資產
我們知曉公司資產僅用于公司業務用途,不容許因個人私利或任何非法目的、未經授權使用、侵占公司資產,嚴厲禁止剽竊、偷竊等行為。
1. 我們不允許出現如下行為:
(1) 未經許可使用公司的設備、產品、信息或工作成果等資產用于個人營利。
(2) 未經批準將公司重要業務信息披露給公眾。
(3) 惡意損壞、損毀公司資產。
(4) 虛報工作時間、報銷費用、補貼/補助申請等。
(5) 竊取公司重要業務、財務、管理信息并泄露、轉賣給競爭對手、社會媒體、
(6) 專業機構、商業合作伙伴以及不相關第三方。
2. 說明:公司資產的一般包括:
(1) 公司資金
(2) 產品及服務
(3) 不動產
(4) 業務方案
(5) 生產設備
(6) 通信設備
(7) 辦公設備
(8) 車輛
(9) 計算機系統和軟件
(10)商標、專利等知識產權
(11)員工的工作時間和工作成果
三、對外溝通與披露
在某些特定的情況下,一些社會媒體、公眾團體、專業機構等會聯系員工個人的親屬、朋友,想要了解公司相關信息及動態。我們嚴禁個人在外部社會媒體上發布超出中立、涉及米老頭的業務信息;媒體提問將由指定人員進行官方發言,任何員工或相關人員不可隨意披露內部信息。 在以下情況下,對外披露信息必須征求公司管理部門的同意:
(1) 所披露的內容涉及您所在公司的業務信息。
(2) 以米老頭正式員工的身份進行演講、交流或信息溝通。
四、避免利益沖突
利益沖突的定義:當個人利益或行為妨礙或可能妨礙個人在米老頭履行或應該為米老頭履行的職責時。在履職過程中,員工應主動識別并解 決潛在利益沖突,不得從事與米老頭存在利益沖突的活動。
1. 常見利益沖突或潛在利益沖突示例如下:
(1) 雇用、提升或直接管理家人或親密朋友。
(2) 在工作時間內進行及使用米老頭的資源或設施進行米老頭業務之外的其他活動 (如在特定情況下,必須要征得公司管理部門的許可)。
(3) 利用通過米老頭得到的機會謀求個人利益。
(4) 違規在其他公司、機構或組織同時擔任職務。
(5) 違規從事營利性活動和有償中介,或者違規與他人合資、合股、合作、合 伙經商辦企業。
(6) 接受客戶或潛在客戶提供的禮物、折扣或招待。
(7) 米老頭員工有義務主動向公司管理部門匯報任何實際或疑似的利益沖突,并盡可能與上級領導或合規管理部門商議并記錄,有效避免利益沖突。
五、信息安全
我們嚴格遵守米老頭信息安全政策以處理不同類型信息,并妥當保管經營活動 中的各類信息,謹防信息丟失或泄露。員工在日常工作中必須認識到數據安全的重要性,以免無意丟失或泄露涉密信息或個人數據。
1. 我們倡導員工的如下行為:
(1) 不得與非相關人士討論涉密信息。
(2) 無論對內還是對外,只有在公司經營活動直接需要的前提下,遵照管理規定履行完畢手續后,提供信息或制作信息的記錄、副本。
(3) 尊重和保護米老頭的涉密信息,即使員工與米老頭的雇傭關系已結束。
2. 我們不允許出現如下行為:
(1) 未遵循正確的程序,向公司以外的任何人披露涉密信息。
(2) 將公司涉密信息用于謀取個人私利。
3. 說明:公司涉密信息一般包括:
(1) 銷售計劃與執行情況;
(2) 研發成果及相關數據;
(3) 商業合作伙伴往來記錄;
(4) 技術專利;
(5) 定價策略及定價數據;
(6) 業務發展方向相關信息;

第六章 我們關心社會與公眾

一、保護環境
我們將保護環境作為米老頭2022-2025四年戰略規劃中重要的一環,貫穿于所有的經營活動。每一位米老頭員工都應該履行保護環境的義務,在本職工作中踐行可持續發展的要義,從水資源、低碳、生物多樣性、可循環的角度最大可能保護周邊環境,避免或降低生產經營活動給周邊生態帶去的不利影響。
1. 我們要求員工:
(1) 通過防止疾病、傷害和污染,最大限度減少經營活動給環境帶來的影響。
(2) 積極倡導并擴大可持續發展的空間,提高能源使用效率、減少有害污染物的使用和排放。
(3) 我們承諾無論在何地開展經營活動,都會遵守有關健康、安全、環境和法 律方面的要求。
(4) 關注生態多樣性和商業活動之間的關聯,努力保護區域的生態系統;
二、遵紀守法
每個米家人應遵守中華人民共和國適用于公司的法律法規及政策。部分業務開展涉及境外,我們承諾在履行職責的過程中遵守經營活動所在國家和地區的相關法律法規政策。
三、慈善與公益
我們倡導員工在力所能及范圍內參與公司或社會組織的公益活動。但員工不得私自以公司名義進行任何慈善活動,也不能以公司包括時間在內的任何資產違規參與公益活動。以下捐贈行為是絕對禁止的:
(1) 向私人賬戶的匯款。
(2) 違規向個人或營利性組織的捐贈。
(3) 有損米老頭聲譽的捐贈。
(4) 向目標或原則與米老頭相違背的公司進行捐贈。
需要說明的是,為了廣告目的進行的贊助不視為捐贈,為了商業目的而向行 業協會提供的款項或者向組織機構繳納的會員費不視為捐贈。
四、道德與誠信
道德是公民及企業在開展經營活動時的底線和原則,每個米家人都應遵循道德與誠信的最高標準,以合乎道德的方式公開透明地開展商業活動。不得在任何商業行為中扭曲事實為自身或他人謀取任何不正當利益,任何違反道德與誠信的行為將會損害公司的商譽與利益。

第七章 附則

一、對《守則》的遵守
所有米老頭員工都應熟悉《守則》中的各項行為要求以及公司相關的規章制度。在任何適 用情形下,應參照《守則》規定的行為要求及公司相關的規章制度開展相關活動。
二、責任追究
員工違反《守則》中的行為,將根據《米老頭集團合規管理制度》和相關管理辦法, 進行相應的紀律處分及處罰,情形嚴重的,將追究其相關法律責任。
三、索引與咨詢
《守則》中對于部分行為的定義未完全列舉,對部分行為要求未做詳細說明, 如有疑問,需要參照米老頭集團相關規章制度及管理辦法執行。 當您對行為界定存在疑慮時,可通過以下途徑尋求解答或幫助:
(1) 向上級領導咨詢;
(2) 向集團合規管理部門咨詢。
四、對不合規行為的報告
1. 舉報途徑:
所有員工如發現不符合《守則》行為要求的情況,有責任和義務通過以下途徑進行報告:
(1) 上級領導;
(2) 集團合規管理部門;
(3) 集團監察部門;
(4) 公司將會保密處理所有報告,并按照法律、公司政策規定進行跟進處理,并且報至適當的機構和組織。
2. 反報復聲明:
嚴禁對任何以善意方式尋求建議、提出疑慮、舉報違紀行為或在調査中提供 信息的員工進行報復。(報復行為包括但不限于:否決福利、解雇、降職、停工、威脅、 騷擾或歧視等)。
如公司的任何管理人員對以善意方式如實舉報潛在違規行為的員工實施報復(即使調查后發現違規行為不成立),公司也將采取適當措施。
如員工舉報系惡意虛假行為,公司將作出相應的處理。
任何員工因以善意方式尋求建議、提出疑慮、舉報違紀行為或在調査中提供信息而遭到報復,立即聯系集團合規管理部門或集團監察部門。
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